Privacyverklaring

Kort gezegd: wij verzamelen zo min mogelijk, verkopen niets, plaatsen geen cookies en verwijderen materiaal weer zodra het werk klaar is.

Wie wij zijn

Uitgeknipt is een handelsactiviteit van de eenmanszaak van Maikey Rooswinkel, KvK 96948558, btw-id NL005239599B38, Voskinerf 6, 6071 MB Swalmen. Wij hebben geen bezoekadres en werken schriftelijk. Je bereikt ons via [email protected] of per post. Wij hebben geen functionaris voor gegevensbescherming; dat hoeft ook niet.

Wat wij doen met gegevens

1. Als je contact met ons opneemt

Wij verwerken je naam, e-mailadres, bedrijfsnaam en wat je ons schrijft. Doel: je vraag beantwoorden en een aanbod doen. Grondslag: jouw verzoek en onze gerechtvaardigde belangen bij normale zakelijke communicatie. Bewaartermijn: tot twee jaar na het laatste contact, of langer als er een opdracht uit voortkomt.

2. Als je klant bent

Wij verwerken je contact- en factuurgegevens, en het materiaal dat je aanlevert. Daarin zitten beeld, stem en namen van jou, je gasten en andere herkenbare personen. Doel: de opdracht uitvoeren en factureren. Grondslag: de overeenkomst en onze wettelijke plicht om een administratie te voeren.

Voor het materiaal en de clips zijn wij verwerker: jij bepaalt wat ermee gebeurt. Daarvoor geldt de verwerkersovereenkomst die als bijlage 1 bij onze algemene voorwaarden hoort.

Bewaartermijn: bronmateriaal, clips en werkbestanden verwijderen wij binnen 30 dagen na de laatste levering of na het einde van het abonnement. Facturen en de administratie bewaren wij 7 jaar, omdat de Belastingdienst dat voorschrijft.

3. Als wij contact met je zoeken

Wij benaderen bedrijven die openbaar een videopodcast, webinar of video publiceren. Wij verwerken dan: naam, functie, bedrijfsnaam, openbare contactgegevens, de link naar je aflevering, en, als wij proefclips maken, korte fragmenten met beeld en stem uit die openbare aflevering.

Doel: laten zien wat wij kunnen en je vragen of je interesse hebt. Grondslag: gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 onder f AVG), namelijk het werven van klanten op een manier die zo min mogelijk gegevens gebruikt. Wij publiceren proefclips nooit; we sturen ze privé naar jou.

Bron van de gegevens: openbare afleveringen en kanalen (YouTube, Spotify, LinkedIn, Instagram) en openbare bedrijfswebsites en het Handelsregister.

Bewaartermijn: proefclips en fragmenten verwijderen wij uiterlijk 30 dagen nadat we ze hebben gestuurd, of eerder op verzoek. Contactgegevens bewaren wij maximaal 12 maanden na het laatste contact. Vraag je om geen berichten meer te ontvangen, dan bewaren wij alleen je e-mailadres of accountnaam op een blokkeerlijst, zodat we je niet opnieuw benaderen.

Je kunt altijd bezwaar maken. Stuur een mail, of antwoord met "stop". Dan verwijderen wij de clips en benaderen wij je niet meer.

4. Als wij je clip als voorbeeld tonen

Alleen met jouw schriftelijke toestemming, per clip. Grondslag: toestemming (artikel 6 lid 1 onder a AVG). Je kunt die toestemming altijd intrekken; dan halen wij de clip binnen zeven dagen weg. Wat anderen intussen hebben gedeeld, kunnen wij niet terughalen.

5. Onze website

uitgeknipt.nl plaatst geen cookies en gebruikt geen bezoekersstatistieken of advertentietrackers. Onze hostingpartij Cloudflare verwerkt wel technische gegevens, zoals je IP-adres, om de site te laten werken en te beveiligen.

6. Betalingen

Betalen gaat via Mollie B.V. Mollie verwerkt je betaalgegevens als zelfstandig verantwoordelijke. Wij zien wel of en wanneer je hebt betaald, maar geen betaalgegevens.

Met wie wij gegevens delen

Wij verkopen niets en delen niets voor reclame van anderen. Wij werken met deze leveranciers:

LeverancierWaarvoorWaar
Upload-Post (TONVI TECH S.L.)plaatsen en inplannen op gekoppelde accountsSpanje en Duitsland, met eigen leveranciers in de VS
Cloudflare, Inc.website, e-mailrouting, opslag van bestandenVS en EU
Google (Google Ireland Limited)e-mail en gedeelde mappenIerland, met eigen leveranciers in de VS
Mollie B.V.betalingenNederland

Schakelen wij een leverancier in die hier nog niet staat, dan passen wij deze lijst aan. Klanten met een lopende opdracht krijgen daar bericht van, zoals in bijlage 1 bij de voorwaarden staat.

Doorgifte buiten Europa

Sommige leveranciers verwerken gegevens in de Verenigde Staten. Dat gebeurt op basis van het EU-VS Data Privacy Framework, een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie, en anders op basis van de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Beveiliging

Wij werken met versleutelde verbindingen, tweestapsverificatie op al onze accounts, een wachtwoordbeheerder, downloadlinks die niet te raden zijn en die verlopen, en zo min mogelijk opslag: wat we niet nodig hebben, verwijderen we.

Geautomatiseerde besluiten

Wij nemen geen besluiten met alleen geautomatiseerde verwerking die gevolgen voor je hebben. Wij gebruiken wel hulpmiddelen om spraak om te zetten in tekst en om het beeld op de spreker uit te snijden. Een mens controleert altijd het resultaat.

Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, om de verwerking te laten beperken, om bezwaar te maken en om je gegevens over te laten dragen. Heb je toestemming gegeven, dan kun je die altijd intrekken. Stuur een mail naar [email protected]; wij reageren binnen een maand.

Gaat het om gegevens die wij voor een klant verwerken, bijvoorbeeld omdat je gast was in een podcast, dan verwijzen wij je door naar die klant. Hij bepaalt wat er met het materiaal gebeurt.

Ben je niet tevreden, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Wij passen deze verklaring aan als onze werkwijze verandert. De datum onderaan laat zien wanneer dat voor het laatst gebeurde.

Laatst bijgewerkt op 20 september 2026. Vragen? Mail [email protected].